Kommt dir das bekannt vor?
"Eine Assistenz wäre gut."
Hin und wieder fehlt dir einfach jemand, der Büroarbeit und Office Management Aufgaben abnimmt, aber für eine Anstellung ist es zu wenig?
Abschalten im Urlaub
Lästige Standardtätigkeiten laufen weiter - ohne dich! Briefkasten leeren? Digital und offline!
Selbstständig & Karenz?
Ich übernehme administrative Tätigkeiten, damit du dich auf wesentliche Aufgaben und deine Familie konzentrieren kannst.
Das übernehme ich
Rechnungs- und Angebotslegung
Vorlagen erstellen
Prozesse digitalisieren (z. B. mit KI)
Kundenmails aufbereiten
Vor Ort in Graz und Umgebung Briefkasten leeren, wichtige Post weiterleiten.
... und vieles mehr!
KI kann viel.
Aber nicht alles.
Manche Daten dürfen aus Datenschutzgründen nicht an eine KI weitergegeben werden (z. B. können zwar Angebote inkl. Leistungen/Produkte erstellt werden, jedoch anonymisiert - die Kundendaten muss man manuell ergänzen.
Und dort wo KI eingesetzt wird, müssen die Ergebnisse auch regelmäßig kontrolliert werden.
Genau da komme ich ins Spiel.
Warum ich?
Schnell eingearbeitet.
Ich lerne gerne Neues und hab schon immer sehr selbstständig gearbeitet. Meist ist nur eine kurze Einschulung notwendig.
Verantwortungsbewusst & effizient
Als Assistenz erleichtere ich dir wirklich das Leben - alle Aufgaben werden gewissenhaft und proaktiv erledigt.
Diskret
Sensible Unternehmensdaten werden von mir stets und selbstverständlich mit Diskretion behandelt.
Natürlich unterschreibe ich bei Bedarf eine NDA (Geheimhaltungs oder Vertraulichkeitsvereinbarung).
Virtuelle Assistenz und Büroservice in Graz und Umgebung
Unterstützung, wenn du sie brauchst
Nicht jedes kleine Unternehmen braucht eine fix angestellte Assistenz. Mit meinem Service "Digital Office Management" holst du dir meine Unterstützung genau dann, wenn du sie brauchst - regelmäßig oder nur für ein paar Stunden.
Digital und vor Ort
Die meisten Aufgaben erledige ich digital: Kundenmails, Rechnungen, KI Optimierungen, Angebote, etc. Im Raum Graz und Umgebung bin ich bei längerer Abwesenheit auch vor Ort, leere den Briefkasten und leite dir wichtige Post weiter.
Prozesse digitalisieren - mit Mensch und KI
Viele Routineaufgaben lassen sich mit KI vereinfachen - eine KI in den Unternehmensalltag zu integrieren kostet aber Zeit und die Ergebnisse müssen stets kontrolliert werden. Datenschutz spiel ebenfalls eine Rolle, denn sensible Daten müssen geschützt bleiben und dürfen nicht an eine KI weitergegeben werden.
Häufige Fragen
Ja, klar!
Manchmal braucht man ja einfach nur hin und wieder für ein paar Aufgaben eine Unterstützung, sodass es sich nicht auszahlt gleich direkt eine Person einzustellen. Daher kannst du mich jederzeit stundenweise als Assistenz buchen.
Die Abrechnung erfolgt stundenweise. Je nach Stundenanzahl bekommst du ein oder zwei Mal pro Monat eine Rechnung.
Damit die stündliche Abrechnung transparent ist, bekommst du eine detaillierte Zeitaufzeichnung von mir.
Bei Bedarf kann ich auf Anfrage gerne vor Ort hin und wieder unterstützen.
Grundsätzlich im Raum Graz und Umgebung, restliche Steiermark nur auf Anfrage.
Das ist natürlich abhängig von der Komplexität der Aufgaben.
Wir können das gerne in einem kurzen Kennenlerngespräch abklären.
Ich kann alle Tätigkeiten, sofern Login zu den Konten möglich, von meinem privaten Laptop erledigen.
Wenn es dir lieber ist, dass diese Tätigkeiten auf firmeninternen Geräten erledigt werden, kannst du mir gerne eines bereitstellen.
Zugänge sind zu allen Konten/Daten notwendig, die die Aufgaben umfassen.
Das ist abhängig von den Tätigkeiten, die ich für dich übernehme.
Wenn es um sensible Daten geht, ist ein kurzer Vermerk in deiner Datenschutzerklärung eine gute rechtliche Absicherung.